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借助钉钉平台打造智慧校园

2019年03月06日 10:12??点击:[]

加快教育现代化,办好人民满意的教育,建设教育强国,是新时代每位教育工作者必须担当的责任。钉钉(DingTalk)是由阿里巴巴集团打造的免沟通和协同的多端平台。我校从2016年在区教师发展中心任主任的推荐下,开始探索在钉钉平台上实现学校各项工作的应用,在应用中不断变革创新,取得了非常好的效果。

一、管理团队先行,推广平台应用台,大部分教师已习惯QQ,微信群,用这些即时社交软件进行沟通,新平台的应用在教师中推广起来有一定的困难。所以学校管理团队此刻率先对平台进行应用,李传海校长在全体教师会上说:学校的发展,离不开思想的转变,学校要借助一切先进的信息化手段,提高学校办学效率,方便学校、方便教师、方便家长。在此基础上,学校开始成立信息化团队,以陈昌平校长为组长的信息化小组经常给全体教师培训,特别是在钉钉的应用上,在平台上探索开展学校各项通知、会议、文件的审批等工作,现在学校已取得钉钉认证管理员13人。

钉钉平台的“已读、未读”功能可使通知等文件的传达情况一目了然,没有阅读的,可以通过“Ding-下”,利用短信和电话提醒功能提醒未查收信息的人。经过一个多月的尝试,钉钉平台的强大功能得到了管理团队的认可。随后,学校启用了钉钉考勤系统,拆除原有的考勤设备,购入钉钉指纹网络考勤机。教师打卡方式升级,可以通过指纹、远距离人脸识别、钉钉手机端极速打卡等方式进行,减少排队带来的不便,而且考勤打卡数据每月公开一次。一个小小的考勤打卡升级,让教师感受到科技给工作带来的变化。

二、组建学校管理组织网络,钉钉平台有手机终端和PC终端,有开放平台,而且有强大的大数据支撑和分析,使教育管理方式进入“移动办公”时代,“互联网+教育可以在上面进行重构。学校在钉钉平台上构建管理组织时,重构学校发展理念,组织结构里增加了信息组、创课组、党建组等部门。我们认为重构的目的,一是实现管理职责;二是有利于让行政人员时刻树立服务意识:三是实现管理扁平化,使学校和各部门的决策可以随时传达到位,并有利于学校教育教学工作的研讨和交流。

三、强推管理手段教师接受了钉钉平台,学校开始探索借助钉钉强大的“表单”和“审批”功能,实现“移动办公”。经学校梳理,教师的请假、出差和学习可以直接与考勤系统关联,直接在钉钉平台上提交;外出培训心得实行日报制度,每天培训心得体会提交到学校群空间供教师学习、点评教师值提醒、课程表校务日志、学生出勤、卫生情况检查、安全检查、学校意见收集、物品领用、设备报修等也都可通过钉钉平台协同完成。这样,不论学校领导和教师在何处,都能随时了解学校和班级的一天运行情况,减少“繁琐”的工作,将更多的精力投入到教育教学和班级管理中。

四、家校沟通探索新方式。我校有42个班级,在校学生1800多名,但在钉钉的家校通中,家长人数多达4000多人。教师发的作业,家长看与未看一目了然,有的班级还对班级通讯录进行安全、隐私设定,家长电话号码是私密的,只有本班教师可见,家长也可见学校管理团队教师电话号码,有问题可直接与学校、教师在钉钉平台上进行交流。家长还可选择“只看教师”项,这样就自动过滤了其他家长的信息,保证教师的信息不被顶掉。

经过学校的不断探索和创新,学校先后被阿里巴巴集团评为:智能移动办公单位、高效办公单位、钉钉未来校园示范校等称号。


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